DATENSCHUTZ AUF EINEN BLICK

Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite und bei der Kontaktaufnahme mit Heizöl Kann.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Achim Kann Mineralölhandel und Transporte GmbH
Carl-Friedrich-Gauß-Str. 4
50259 Pulheim
Deutschland

Telefon: +49 2234 6036560
E-Mail: info@heizoel-kann.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Kevin Kann. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, zur Kommunikation, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Verträgen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, benennen wir diese nachfolgend.

Hosting und Server-Protokolldaten

Zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Webseite nutzen wir Leistungen eines externen Hosting-Dienstleisters. Der Hostinganbieter verarbeitet die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Soweit gesetzlich erforderlich, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Webseite kann der Webserver automatisch technische Daten in Server-Protokolldateien erfassen. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Geräts sowie Statusmeldungen des Servers. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Webseite, der Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern Sicherheitsvorfälle oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten keine längere Speicherung rechtfertigen.

Verschlüsselung und Sicherheit

Diese Webseite nutzt eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Dadurch sollen Inhalte, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie regelmäßig an „https://“ und dem Schlosssymbol im Browser. Wir setzen außerdem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Ein absoluter Schutz bei Datenübertragungen im Internet kann technisch jedoch nicht garantiert werden.

Cookies, lokale Speichertechniken und Einwilligungsverwaltung

Unsere Webseite kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe erfolgen, soweit sie für die Übertragung einer Nachricht oder die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG; eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nicht notwendige Technologien – insbesondere für Reichweitenmessung oder Analyse – werden erst nach Ihrer freiwilligen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Webseite bereitgestellten Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Soweit ein Einwilligungsverwaltungsdienst eingesetzt wird, verarbeitet dieser Ihre Auswahl und den Zeitpunkt der Entscheidung, damit wir die erteilte oder abgelehnte Einwilligung nachweisen und technisch berücksichtigen können.

Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular, Heizöl- oder Preisanfrage, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift oder Lieferort, Postleitzahl, gewünschte Liefermenge, gewünschter Zeitraum, Nachrichtentext und weitere freiwillige Angaben sein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt die Anfrage auf ein Angebot, eine Bestellung oder einen Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anliegen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten und serviceorientierten Kommunikation. Soweit Sie freiwillig zusätzliche Daten übermitteln, verarbeiten wir diese nur im Rahmen des jeweiligen Anliegens.

Formularangaben werden per E-Mail an uns übermittelt und können technisch innerhalb des eingesetzten WordPress-/Elementor-Systems verarbeitet werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung, Vertragserfüllung, Lieferung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir löschen Anfragedaten, wenn der Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Angebote, Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn aus einer Anfrage ein Angebot, eine Bestellung oder ein Liefervertrag entsteht, verarbeiten wir die erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Liefer-, Kommunikations-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten, die steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sofern kein anderer Rechtsgrund fortbesteht.

Google Analytics 4 – vorgesehene Reichweitenmessung

Wir beabsichtigen, Google Analytics 4 einzusetzen, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann auch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, an der Verarbeitung beteiligt sein.

Google Analytics kann nach Ihrer Einwilligung Informationen über die Nutzung der Webseite erfassen. Hierzu können pseudonyme Online-Kennungen, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortangaben, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Interaktionen, Ereignisse sowie Zeitpunkte und Dauer von Seitenaufrufen gehören. Google Analytics verwendet hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien. Nach Angaben von Google werden bei Zugriffen aus der EU, dem EWR, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich IP-Adressen nur zur Ableitung grober Standortdaten verwendet und anschließend verworfen; sie werden in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert.

Google Analytics wird auf dieser Webseite erst nach einer freiwilligen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung sollen keine Analytics-Tags zur Messung Ihrer Aktivitäten ausgeführt werden. Eine Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zusätzlich stellt Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics bereit.

Wir werden die verfügbaren Datenschutzeinstellungen nutzen, insbesondere Werbepersonalisierung und Google-Signale nur bei gesonderter rechtlicher Grundlage aktivieren, die Aufbewahrungsdauer angemessen begrenzen und die Datenfreigaben auf das notwendige Maß reduzieren. Mit Google gelten die einschlägigen Datenverarbeitungsbedingungen. Soweit Daten in die USA übertragen werden, kann die Übermittlung auf einem Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger und ergänzend auf geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln beruhen. Einzelheiten zur konkreten Analytics-Konfiguration sind vor Aktivierung mit dem Consent-Banner und dieser Erklärung abzugleichen.

Google Fonts

Für die Darstellung von Schriften werden derzeit Schriftdateien über Google Fonts eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Beteiligung der Google LLC in den USA ist möglich. Beim Abruf einer Schriftdatei kann insbesondere Ihre IP-Adresse zusammen mit technischen Abrufdaten an Google übermittelt werden.

Eine externe Einbindung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Schriftdateien nicht lokal auf dem eigenen Server bereitgestellt werden. Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei einer lokalen Bereitstellung findet beim Laden der Schrift keine Verbindung zu Google statt.

Externe Links und Routenplanung

Unsere Webseite kann Links zu externen Diensten enthalten, beispielsweise zu einer Routenplanung. Beim bloßen Anzeigen unserer Seite werden über einen normalen externen Link grundsätzlich noch keine Daten an den verlinkten Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter hergestellt. Dieser erhält dabei regelmäßig Ihre IP-Adresse und weitere technische Verbindungsdaten. Für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dessen Datenschutzhinweise.

Keine Social-Media-Plugins

Auf dieser Webseite sind derzeit keine Social-Media-Plugins, Like-Buttons, Social-Feeds oder vergleichbaren eingebetteten Social-Media-Funktionen vorgesehen. Daher findet durch den bloßen Seitenaufruf keine von uns veranlasste Übertragung an soziale Netzwerke statt. Sollten solche Funktionen später ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor ihrer Aktivierung entsprechend aktualisiert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

WordPress und Elementor

Die Webseite wird mit WordPress und Elementor erstellt und verwaltet. Diese Systeme verarbeiten technisch erforderliche Daten, um Inhalte auszuliefern, Formulare darzustellen, Administratoren anzumelden und die Sicherheit sowie Funktionalität der Webseite zu gewährleisten. Für nicht angemeldete Besucher werden nur solche Cookies oder Speicherzugriffe ohne Einwilligung eingesetzt, die für eine ausdrücklich gewünschte Funktion oder den technischen Betrieb unbedingt erforderlich sind. Administrations- und Sicherheitsfunktionen können für berechtigte Nutzer zusätzliche Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und effizienten Betrieb der Webseite.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die sie zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen. Darüber hinaus können sorgfältig ausgewählte Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, insbesondere Anbieter für Hosting, IT-Betreuung, E-Mail-Kommunikation, Webseitenbetrieb, Einwilligungsverwaltung und – nach Einwilligung – Webanalyse. Mit Dienstleistern werden, soweit gesetzlich erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis, Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen.

Datenübermittlungen in Drittländer

Bei einzelnen Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, das EU-US Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Unternehmen, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien dienen. Trotz solcher Garantien können in Drittländern abweichende Zugriffsmöglichkeiten staatlicher Stellen bestehen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen, Einwilligungen, Sicherheitsinteressen oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung rechtfertigen. Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten regelmäßig mehrjährige gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Einwilligungen und deren Nachweis werden so lange aufbewahrt, wie dies zum Nachweis der Rechtmäßigkeit erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@heizoel-kann.de. Wir können einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, wenn Zweifel an Ihrer Identität bestehen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Webseite: www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen über diese Webseite keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Google Analytics kann nach Einwilligung pseudonyme Nutzungsprofile zur statistischen Auswertung bilden. Diese werden von uns nicht dazu eingesetzt, automatisierte Einzelentscheidungen über Besucher zu treffen.

Daten von Minderjährigen

Unser Angebot richtet sich nicht gezielt an Kinder. Personen unter 16 Jahren sollen personenbezogene Daten nur mit Zustimmung ihrer Eltern oder sonstigen Sorgeberechtigten übermitteln. Wenn wir erkennen, dass Daten Minderjähriger ohne erforderliche Zustimmung übermittelt wurden, prüfen wir die Löschung, soweit keine gesetzliche Grundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

KI-unterstützte Inhalte und Datenschutz

Texte, Illustrationen, Bildmotive oder andere Inhalte dieser Webseite können vollständig oder teilweise mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt, bearbeitet oder redaktionell unterstützt worden sein. KI-generierte Bilder können fiktive Szenen darstellen und müssen keinen realen Ort, keine reale Person und keinen tatsächlichen Vorgang zeigen.

Der bloße Umstand, dass Webseiteninhalte KI-unterstützt erstellt wurden, führt nicht dazu, dass die über Formulare übermittelten personenbezogenen Daten automatisch an einen KI-Dienst weitergegeben werden. Sollten künftig personenbezogene Daten mithilfe externer KI-Dienste verarbeitet werden, wird dies vor Beginn der Verarbeitung geprüft, vertraglich und technisch abgesichert und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Gesetzlich erforderliche Transparenzhinweise zu künstlich erzeugten oder manipulierten Inhalten werden in geeigneter Form erteilt.

Aktualität und Änderungen

Stand: 16. Oktober 2026.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite, eingesetzte Dienste, gesetzliche Anforderungen oder behördliche Vorgaben ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Webseite bereitgestellte Fassung.

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